इसे हर शिपमेंट में करें!

आज, ईमेल याइलेक्ट्रॉनिक मेल इसने अपनी व्यावहारिकता और प्रभावशीलता के लिए अन्य मीडिया को बदल दिया है। एक ओर, यह समय बचाता है, प्रयासों को केंद्रित करता है और सूचना को स्वचालित रूप से आने में मदद करता है।

हालाँकि, सिर्फ उस व्यावहारिकता के कारण, हम कभी-कभी उस प्रोटोकॉल को खो देते हैं जिसका हमें अच्छा उपयोग करना चाहिए। इसलिए, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको भेजने और प्राप्त करने के दौरान एक बेहतर प्रोटोकॉल बनाने में मदद करेंगे मेल .

 

इसे हर शिपमेंट में करें!

एक शीर्षक चुनें जो आपको खेलना होगा थीम के साथ करना होगा।

इस तरह से आप रिसीवर को आपकी खोज की सुविधा प्रदान करेंगे, यदि आपको ऐसा करने की आवश्यकता है।

संक्षिप्त हो

कार्यशालाओं में जो मैंने कंपनियों में दिया है, उन्होंने मुझे बताया है कि उन्हें प्रति दिन औसतन 300 ईमेल मिलते हैं। कल्पना कीजिए कि उनमें से एक आपका है और आप इसे लिखने के समय प्रेरित थे! हमें नहीं पता कि आपको इसे पूरी तरह से पढ़ने के लिए कितना समय देना होगा।

इसलिए, जितना अधिक आप जानकारी के साथ हैं, उतना ही आप उस व्यक्ति की मदद करते हैं और वास्तव में, आप भी।

सीसी और सीसीओ से सावधान!

किसी को खोजने के लिए एक ईमेल डालना एक नाजुक मुद्दा है और अधिक जब यह छिपा हुआ है। हर किसी को हर चीज का पता नहीं लगाना होता है।

सलाह 2 को याद रखें और इतना ही नहीं, जब आवश्यक न हो तो अन्य लोगों को शामिल करने से बचें।

अपनी वर्तनी का ध्यान रखें

छवि, हालांकि आप इसे नहीं मानते हैं, यह आपके लेखन के तरीके से भी परिलक्षित होता है।

बड़े अक्षरों में लिखने से बचें

यह बहुत ही आम बात है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह ठीक है। बहुत से लोग इसे "चीख" के रूप में व्याख्या करते हैं और यह एक अनुचित संदेश भेज सकता है।

इमोटिकॉन्स से बचें

इलेक्ट्रॉनिक शिष्टाचार में कई विशेषज्ञ या जिन्हें "नेटिकेट" के रूप में जाना जाता है, सुझाव देते हैं कि आप खुश चेहरे नहीं रखते हैं क्योंकि वे कुछ और संवाद कर सकते हैं। जाहिर है यह कॉर्पोरेट मुद्दों पर लागू होता है।

लिखो तो मानो यह एक पत्र था

एक मेल यह ऐसा है जैसे यह एक पत्र था। इसलिए यह ग्रीटिंग, शरीर और विदाई के विकास के नियमों का पालन करता है।

अंत में, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने ईमेल की पसंद का ध्यान रखें, अर्थात्, ऐसे नाम रखने से बचें जो आपके व्यक्तिगत ब्रांड के लिए मूल्य नहीं जोड़ते हैं।


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